Desplazarnos en la zona de trabajo de una hoja de cálculo

Esto es lo más básico de las hojas de cálculo y no difiere con anteriores versiones de excel. ¿Cómo nos podemos desplazar en la zona de trabajo de una hoja de cálculo?

Como hemos comentando, la zona de trabajo se divide en filas y columnas. En excel 2010 hay 1.048.576 filas enumeradas de 1 a 1.048.576 y 16.384 columnas enumeradas de la A a la XFD (en Excel las filas se nombran con números y las columnas con letras).

Por tanto, una hoja de excel tiene 17.179.869.184 celdas. La celda es la intersección de una fila y una columna. Por ejemplo, la celda B6 es la celda de la Columna B y la fila 6 (a B6 se le llama la dirección de la celda).

La celda sobre la que nos encontramos en un momento dado y sobre la que podemos actuar en ese momento se llama celda activa. Cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Además en la parte superior izquierda, por debajo de la cinta de opciones se encuentra el cuadro de nombre que nos muestra la direciión de la celda activa (en la imagen he resaltado con un recuadro rojo el cuadro de nombre y vemos como el contorno de la celda A1 está resaltado).

¿Cómo nos podemos desplazar en la hoja de cálculo?

Mediante el teclado

• Flecha arriba: desplaza la celda activa una fila hacia arriba
• Flecha abajo: desplaza la celda activa una fila hacia abajo
• Flecha derecha: desplaza la celda activa una fila hacia la derecha
• Flecha izquierda: desplaza la celda activa una fila hacia la izquierda
• Ctrl + Inicio: desplaza la celda activa a la celda A1
  
• Avance página: desplaza la celda activa un pantallazo hacia abajo
• Retroceder página: desplaza la celda activa un pantallazo hacia arriba
• Alt + Avance página: desplaza la celda activa un pantallazo hacia la derecha
• Alt + Retroceder página: desplaza la celda activa un pantallazo hacia la izquierda
• Fin + Flecha arriba: Desplaza la celda activa a la primera celda de la columna activa
• Fin + Flecha abajo: Desplaza la celda activa a la última celda de la columna activa
• Fin + Izquierda: Desplaza la celda activa a la primera celda de la fila activa
• Fin + Derecha: Desplaza la celda activa a la últimaa celda de la fila activa
  

Mediante el ratón

Pinchando sobre una celda la convertimos en celda activa.

El scroll del ratón, y las barras de desplazamiento podemos movernos por la hoja sin cambiar la celda activa. En cuanto pinchemos sobre la celda la convertimos en celda activa.


Insertando la dirección en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas

Cuando conocemos excatmante la celda a la que nos queremos desplazar.



Movimiento por las hojas de cálculo

En nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto son tres aunque se puede modificar su número. Para desplazarnos por las hojas podemos pincharlas con el ratón o mediante el teclado con las siguientes combinaciones de teclas:

• Ctrl + Avpag: Se desplaza a la hoja siguiente.
• Ctrl + Repag: Se desplaza a la hoja anterior.